Måste tillväxt innebära mindre flexibilitet? Vi utforskar ett modulärt TMS

Lokalisering i större organisationer förknippas ofta med komplexa, fasta upplägg. Eller hur?

Många utgår från att tillväxt innebär mindre flexibilitet.

Och visst – större organisationer behöver ofta skräddarsydda lösningar. Men det behöver inte betyda att man låser sig eller måste fatta alla beslut från start. Det går att arbeta flexibelt, även med lokalisering i stor skala.

Det möjliggörs av ett TMS (Translation Management System).

Ett TMS är ett verktyg, ungefär som ett CMS, men för översättning. Vissa TMS-lösningar erbjuds som fasta paket. Andra, som LanguageWire TMS, är uppbyggda på ett mer flexibelt sätt. De är modulära, med komponenter och tjänster som samverkar och som kan läggas till eller tas bort efter behov.

Här går vi igenom hur den här modulariteten fungerar i praktiken, så att du vet vad du ska efterfråga nästa gång du utvärderar en lokaliseringslösning.

Tillbaka till grunderna: vad är ett TMS?

I sin enklaste form är ett TMS en onlineplattform, en webbaserad miljö där du beställer översättningstjänster och samarbetar med projektledare och språkexperter.

Om du endast köper tillgång till ett TMS är det här vad du får.

Ovanpå denna grund kan du sedan lägga till fler komponenter och tjänster, ungefär som att installera appar.

Utöka och automatisera med kompletterande teknologi

Ett grundläggande TMS är en bra start, men de flesta företag behöver mer än så.

Det är här kompletterande teknologi kommer in.

Det kan till exempel handla om integrationer, redigerings- eller AI-verktyg som hjälper dig att effektivisera och automatisera din lokaliseringsprocess:

• AI-baserade arbetsytor: LanguageWire TMS erbjuder till exempel Smart Editor – en AI-baserad arbetsyta där ämnesexperter kan granska och förbättra översättningar.

• Integrationer: Du kan koppla ihop dina befintliga system med TMS:et och automatisera överföringen av filer.

• Hantering av termdatabaser: En termdatabas innehåller företagsspecifik och branschrelevant terminologi som översättare använder som referens. Det är en dynamisk resurs som uppdateras kontinuerligt i samarbete med TMS-projektledare.

• Hantering av översättningsminnen: Översättningsminnen lagrar tidigare godkända översättningar och återanvänder dem i framtida projekt.

• Filförberedelse: Teknologi som automatiskt förbereder och strukturerar innehåll inför lokalisering.

• AI-baserad maskinöversättning: Möjliggör snabb översättning av stora textvolymer. Välj lösningar som är säkra, kan integreras med andra verktyg och fungerar tillsammans med mänsklig expertis.

• AI-baserad kvalitetsskattning (AIQE) och AI-redigering (AIE) : AI-teknologi som bedömer kvaliteten i varje segment och automatiskt förbättrar grammatik, syntax och flyt. Det gör att du kan hantera mer innehåll snabbare och mer kostnadseffektivt, samtidigt som mänsklig granskning fokuseras där den gör störst nytta.

Beställ tjänster efter behov

Tjänster är inte en del av den tekniska infrastrukturen. De väljs separat och kan beställas efter behov i varje projekt.

Centrala tjänster i ett välfungerande TMS:

• Översättning: En professionell översättare överför innehållets innebörd från ett språk till ett annat.

• PEMT (efterredigerad maskinöversättning): PEMT kombinerar AI-baserad maskinöversättning med mänsklig efterredigering av en professionell översättare.

• Kreativ översättning: Kreativ översättning handlar om att omforma budskapet för nya marknader – där innehållet inte bara översätts, utan finjusteras för rätt syfte och målgrupp.

• Lokal språklig granskning: Lokala språkexperter granskar och godkänner innehållet före publicering för att säkerställa att det är relevant och träffsäkert för lokala målgrupper.

• Undertextning: Vid undertextning översätts och visas tal som text på skärmen.

• AI-driven dubbning: AI-driven dubbning skapar en syntetisk voiceover som ett alternativ till traditionella röstinspelningar.

• Voiceover: Voiceover är när en talad berättarröst läggs till över videoinnehåll för att vägleda, informera eller engagera tittare.

• Språklig kvalitetssäkring: Automatiska kontroller och granskning av mänskliga språkexperter säkerställer kvalitet och enhetlig varumärkeston.

• DTP och layout: Desktop publishing (DTP) handlar om att formatera och färdigställa dokument för digital publicering eller tryck, så att den översatta versionen behåller samma design – oavsett språk eller layoututmaningar.

• Korrekturläsning: Korrekturläsning fångar upp fel, skyddar varumärket och säkerställer tydlig kommunikation.

• SEO-lokalisering: SEO-lokalisering hjälper globala företag att förbättra organisk sökprestanda genom att anpassa innehåll – inte bara översätta det – för varje lokal marknad.

Dags att beställa en översättning

När du har valt de tjänster du behöver kan du och ditt team beställa projekt direkt i TMS:et.

Så här går det till när du beställer ett lokaliseringsprojekt:

1. I TMS:et beställer du ett DTP-projekt för en viktig kundpresentation.

2. TMS-projektledaren sätter ihop rätt team för projektet. Resurserna är redan utvalda och väl insatta i ditt företags behov.

3. Du anger deadline och lämnar eventuella instruktioner.

4. Därefter går projektet vidare i ett automatiserat arbetsflöde. Med stöd av TMS-projektledaren tilldelas det rätt översättare och validerare samtidigt som rätt verktyg används i varje steg.

5. Därefter tar TMS-projektledaren vid och håller ihop processen, säkerställer att automatiseringen fungerar, tillsätter rätt experter och följer upp vid behov. Du kan när som helst kontakta projektledaren om det är något du undrar över.

6. När arbetet är klart levereras filerna. Översättningsminnen sparas för framtida projekt.

Ett bra TMS utvecklas med dina behov

Ett bra TMS är en flexibel grund du kan bygga vidare på. Det ger dig tillgång till rätt tjänster, verktyg och automatisering. Och med automatiserade arbetsflöden, AI-verktyg och mänsklig expertis stödjer det lokalisering i stor skala.

Men du ska inte behöva binda dig till allt från start.

Tjänster kan aktiveras vid behov, utan att du behöver göra om hela upplägget varje gång. Systemet är detsamma. Det är arbetsflödena som anpassas.

LanguageWire TMS: Byggt för flexibilitet

Valet av TMS handlar om mer än bara teknik. Det handlar om att hitta en lösning som fungerar för din verksamhet – idag och framåt. LanguageWire TMS kombinerar automatisering med mänsklig expertis och erbjuder dokumenterad flexibilitet, hög säkerhet och stöd för lokalisering i stor skala. Samtidigt säkerställs rätt kvalitetsnivå – anpassad efter innehåll och behov.