Nykyään yhä useammat tapahtumat, niin suuret kuin pienetkin, järjestetään etänä. Kehittyneen teknologian ansiosta etätapahtumat toimivat jo sujuvasti, ja monet suosivat niitä esimerkiksi ympäristönäkökohtien vuoksi. Etätapahtumien suosion myötä on lisääntynyt myös etäsimultaanitulkkauksen tarve.
Simultaanitulkkaus tarkoittaa sitä, että tulkki välittää puhujan sanoman asian toisella kielellä samaan aikaan puhujan kanssa. Juuri samanaikaisuus erottaa simultaanitulkkauksen konsekutiivitulkkauksesta, jossa puhuja ja tulkki puhuvat vuorotellen. Etäsimultaanitulkkausta voidaan hyödyntää myös virtuaalisissa ja hybridimuotoisissa tapahtumissa.
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka järjestät simultaanitulkkauksen kansainväliseen virtuaali- tai hybriditapahtumaan ja kuinka tulkkaus tuo hyötyä sekä järjestäjäyritykselle että osallistujille.
Eurooppa-foorumin simultaanitulkkaus
Delingua (joka nykyisin on osa LanguageWirea) on ollut Eurooppa-foorumin tulkkauspalvelujen tarjoaja kahden viime vuoden ajan. Vuoden 2024 tapahtumaan tulkkaus tuotettiin ensimmäistä kertaa LanguageWiren brändin alla. Tapahtuma järjestettiin Turussa 28.-30.8.2024.
Eurooppa-foorumin kaltaisissa kansainvälisissä tapahtumissa, joissa keskustellaan politiikkaan, talouteen ja tieteeseen liittyvistä asioista yli kielirajojen, tulkkaus on ratkaisevan tärkeää. Kaikissa tapahtuman suomen- ja ruotsinkielisissä ohjelmaosioissa oli simultaanitulkkaus englantiin, joten niihin pystyi osallistumaan laaja kuulijakunta.
Tämän vuoden Eurooppa-foorumissa tulkkaus toteutettiin ensimmäistä kertaa kokonaan etänä. Tapahtuma oli hybridimuotoinen, eli osallistujat pystyivät kuuntelemaan tulkkausta joko paikan päällä puhelimen sovelluksen välityksellä tai verkon kautta.
“Kumppaneimme Rajupajan AV-tiimin ja Interprefyn avulla löysimme teknisen ratkaisun, joka palveli sekä etäosallistujia että paikan päällä olevia kuulijoita", kertoo Interpreting Services Manager Anneli Waris.
Kolmipäiväisen Eurooppa-foorumin kaltaisen suuren tapahtuman tulkkausjärjestelyt vaativat vankkaa ammattitaitoa sekä teknisten järjestelyjen että itse tulkkauksen tarjoajilta. Onnistumisen avaimia ovat hyvät valmistelut ja tiivis yhteistyö osapuolten välillä.
"On sanomattakin selvää, että näin suuren kolmipäiväisen tapahtuman järjestelyt vaativat koordinointia sekä asiakkaan että teknologiakumppanien suuntaan. Täytyy tietää, mitä ollaan tekemässä. Kaikkien yksityiskohtien huolellinen läpikäyminen varmistaa, että jokainen tietää, mitä tapahtuu ja miten asiat tehdään", Anneli sanoo.
Simultaanitulkkaus voidaan järjestää myös etänä
Etäsimultaanitulkkauksen tarve on kasvanut nopeasti viime vuosina. Nykyään yhä useammat tapahtumat, niin suuret kuin pienetkin, järjestetään etänä, toisin sanoen verkossa. Kehittyneen teknologian ansiosta etätapahtumat toimivat jo sujuvasti, ja monet suosivat niitä esimerkiksi ympäristönäkökohtien vuoksi.
Tulkkausta voi kuunnella kätevästi sovelluksella, jonka kaikki osallistujat voivat ladata puhelimeensa maksutta. Hybriditapahtumissa osallistujat voivat kuunnella tulkkausta joko paikan päällä puhelimensa välityksellä tai suoratoistona verkon kautta. Etäsimultaanitulkkaus voidaan toteuttaa useilla eri alustoilla, esimerkiksi Teamsissa tai Zoomissa.
Etätapahtumien suosion myötä on lisääntynyt myös etäsimultaanitulkkauksen tarve. Mikset siis tarjoaisi tulkkausta myös virtuaalitapahtumissasi?
Tulkkauksesta on hyötyä sekä järjestäjäyritykselle että osallistujille
On tärkeää muistaa, että vahvakaan kielitaito ei aina riitä. Erikielisten puhujien esityksiä pystyy ehkä seuraamaan ylimalkaisesti, mutta hienovaraiset nyanssit tai syvimmät merkitykset saattavat jäädä ymmärtämättä, etenkin jos puhuja puhuu nopeasti. Ilman ammattitulkkausta kaikki osallistujat eivät saa tapahtumasta täyttä hyötyä irti. Tulkkaus eri kielille osoittaa, että otat kuulijakunnan monikielisyyden huomioon, ja se voi avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia.
"Tarjoamalla tulkkausta tapahtumassasi osoitat, että jokainen osallistuja on yrityksellesi tärkeä. Ymmärtäminen ja ymmärretyksi tuleminen luovat lisäarvoa ja rakentavat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kun kaikki tieto esitetään tarkasti ja ymmärretään oikein, voidaan rakentaa parempia tulevaisuuden visioita ja nähdä yhteiskunnallisia suuntaviivoja. Tulkkaus on arvokas työkalu, joten sitä kannattaa hyödyntää!" Anneli kannustaa.
Tulkkaus tuo arvoa sekä tapahtuman järjestävälle yritykselle että osallistujille. Tulkkaus voi tehostaa liiketoimintaa ja parantaa asiakaskokemusta. Tulkkaus eri kielille luo yhteyksiä globaaleihin kohderyhmiin ja mahdollistaa osallistumisen yli kielirajojen. Kun suunnittelet tapahtumaa, muista kuinka paljon lisäarvoa tulkkaus voi tuoda sekä yrityksellesi että sen asiakkaille.
Haluaisitko hyötyä tulkkauksen eduista jo seuraavassa tapahtumassasi? Ota meihin yhteyttä – löydetään yrityksellesi sopivin ratkaisu!
