L'évolution rime-t-elle avec rigidité ? Pas avec un TMS modulaire

La localisation en entreprise : des processus complexes et figés ?

Pour beaucoup, faire grandir une activité signifie devenir plus rigide.

Les entreprises ont souvent besoin de solutions sur mesure, mais cela n’implique pas de tout fixer dès le départ sans possibilité d’adaptation. Adopter une approche flexible est en effet possible, même pour la localisation.

La réussite passe par un système de gestion de la traduction, ou TMS.

Un TMS est un outil semblable à un CMS, mais pour la traduction. Certains systèmes de gestion de la traduction reposent sur une structure fixe. D’autres, comme le LanguageWire TMS, sont plus flexibles. Leur structure est modulaire, avec des composants et des services qui interagissent entre eux et peuvent être ajoutés ou retirés selon les besoins.

Dans cet article, nous vous expliquons concrètement comment fonctionne cette modularité, afin de vous aider à choisir votre prochaine solution de localisation.

Partir de l’essentiel

Sous sa forme la plus simple, un TMS s’apparente à un système d’exploitation, soit une plateforme en ligne sur laquelle vous pouvez commander des traductions et collaborer avec des gestionnaires de projet et des experts en langues.

Si vous achetez uniquement l’accès au TMS, voici ce que vous obtiendrez.

À cette structure de base, vous pouvez ajouter des composants et des services supplémentaires, comme si vous installiez des applications.

Optimiser et automatiser davantage grâce à des technologies complémentaires

Si un TMS simple offre déjà une base solide, la plupart des entreprises ont besoin de davantage.

Elles optent alors pour des technologies supplémentaires.

Ces technologies peuvent inclure des intégrations, des éditeurs ou des outils d’IA qui optimisent et automatisent l’écosystème de localisation :

• Espaces de travail enrichis par l’IA : Le LanguageWire TMS, par exemple, comprend Smart Editor, un espace de travail basé sur l’IA où vos équipes peuvent relire et affiner les traductions.

• Intégrations : Vous pouvez intégrer votre système au TMS pour automatiser les transferts de fichiers.

• Gestion de bases terminologiques : La terminologie spécifique à votre secteur et à votre entreprise est centralisée dans une base terminologique accessible aux traducteurs via le TMS. Cette liste a vocation à être mise à jour en continu, avec votre aide et celle des gestionnaires de projets.

• Gestion de mémoires de traduction : Les mémoires de traduction stockent les traductions réalisées et validées en vue de leur réutilisation.

• Ingénierie de fichiers : Vos contenus sont automatiquement préparés et structurés en vue de leur localisation.

• Traduction automatique propulsée par l’IA : La traduction automatique vous permet de traduire rapidement de grands volumes de texte. Optez pour une solution de traduction automatique sécurisée, qui s’intègre à vos outils et peut être associée à la relecture humaine.

• Estimation de la qualité par l’IA et édition par l’IA : Ces technologies basées sur l’IA évaluent la qualité de chaque segment traduit et corrigent automatiquement la grammaire et la syntaxe, tout en améliorant la fluidité. Elles vous aident à localiser plus de contenus, plus rapidement et à moindre coût, en ciblant la relecture humaine là où elle apporte le plus de valeur.

Des services à la demande

Les services ne font pas partie de l’infrastructure. Ils peuvent être choisis et commandés séparément en fonction du projet.

Un bon TMS doit proposer les services clés suivants :

• Traduction : Un expert humain restitue le sens d’un texte d’une langue à une autre.

• Post-édition de traduction automatique (PEMT) : Ce service combine la traduction par l’IA avec la relecture humaine. Le contenu est d’abord traduit automatiquement, puis affiné par un expert humain.

• Traduction créative : La traduction créative consiste à reformuler votre message pour de nouveaux marchés. Au lieu de simplement restituer le sens, les traducteurs adaptent le contenu pour répondre au mieux à vos objectifs.

• Validation pays : Des experts métiers natifs relisent et approuvent votre contenu avant sa publication pour un impact maximal sur chaque marché local.

• Sous-titrage : Ce service traduit le discours et le restitue sous forme de sous-titres à l’écran.

• Doublage par l’IA : Ce service génère des voix synthétiques à la place des enregistrements vocaux traditionnels.

• Voix off : Ce service ajoute une narration à un contenu vidéo pour guider, informer ou capter l’attention des spectateurs.

• Assurance qualité linguistique : Ce service associe des contrôles automatiques à la relecture par des experts humains pour s’assurer que le contenu est conforme à l’identité de la marque et aux exigences de qualité.

• PAO et mise en page : Le service de publication assistée par ordinateur (PAO) structure et prépare les contenus traduits afin qu’ils conservent leur mise en page d’origine, quelles que soient la langue et les contraintes de format.

• Révision : Ce service vous aide à éviter les erreurs, à protéger votre réputation et à transmettre votre message clairement et avec assurance.

• Localisation optimisée pour le référencement web (SEO) : La localisation SEO permet aux entreprises mondiales d’améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche en adaptant leur contenu traduit à chaque marché local.

Commander des traductions

Lorsque vous aurez ajouté tous les services dont vous avez besoin, vous et votre équipe pourrez lancer des projets via le TMS.

Voici à quoi peut ressembler un projet de localisation :

1. Vous accédez au TMS et commandez un projet de PAO pour une présentation client importante.

2. Le gestionnaire de projet affecte les bonnes personnes aux différentes tâches. Ces personnes ont été préalablement sélectionnées et familiarisées avec le contexte de votre entreprise.

3. Vous choisissez le délai et ajoutez des commentaires si besoin.

4. Le projet suit un flux de travail automatisé. Avec l’aide d’un gestionnaire de projet, les jobs sont attribués aux traducteurs et aux validateurs, qui bénéficient des bons outils à chaque étape.

5. Le gestionnaire de projet accompagne le processus, sélectionne les experts les mieux qualifiés pour chaque tâche et intervient si des modifications sont requises. Vous pouvez le contacter directement en cas de question ou de doute.

6. Une fois les tâches terminées, vous recevez les fichiers. Les traductions réalisées sont enregistrées pour les projets futurs.

Un TMS qui s’adapte à vos besoins

Un bon TMS doit offrir une base solide à partir de laquelle vous pouvez avancer. Il doit prendre en charge l’automatisation et vous donner accès aux services et outils adaptés. Et il doit faciliter la localisation à grande échelle en combinant flux de travail automatisés, outils basés sur l’IA et expertise humaine.

Le TMS tel que configuré au départ ne reste pas figé.

Vous pouvez activer des services au besoin, sans devoir tout reconfigurer à chaque fois. La structure de base reste la même ; seuls les flux de travail changent.

LanguageWire TMS : flexible par nature

Choisir le bon système de gestion de la traduction va au-delà du simple choix d’un logiciel. Il s’agit de trouver une solution adaptée à vos besoins actuels et capable d’évoluer avec votre entreprise. Le LanguageWire TMS allie automatisation avancée et expertise humaine, offrant une flexibilité, une sécurité et une évolutivité inégalées pour les entreprises internationales, tout en garantissant une qualité adaptée au contenu.