Der Ministerrat der Europäischen Union tagt je nach behandeltem Thema in zehn verschiedenen Zusammensetzungen. Der Vorsitz im Rat wechselt alle sechs Monate zwischen den EU-Mitgliedstaaten. Schweden hatte in der ersten Halbjahr 2023 den Vorsitz im Rat der Europäischen Union. In diesem Zeitraum fanden in Schweden bis zu 150 internationale EU-Treffen sowie zahlreiche weitere Sitzungen verschiedener Organisationen statt.

Professionelles Konferenzdolmetschen

Während der schwedischen EU-Ratspräsidentschaft organisierte LanguageWire (ehemals Delingua) bei mehreren Sitzungen das Konferenzdolmetschen für das schwedische Regierungsamt. Die Veranstaltungen reichten von informellen Ministerratstagungen über verschiedene Konferenzen bis hin zu Sitzungen auf Beamtenebene. Darüber hinaus wurden über die Botschaften verschiedener Länder Dolmetschdienstleistungen für einzelne hochrangige Vertreter:innen bereitgestellt.

Die Anzahl der Dolmetschsprachen schwankte zwischen einer und sechs Sprachkombinationen, wobei bei einer Sitzung bis zu zwölf Konferenzdolmetscher:innen im Einsatz waren.

Reibungslose Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen LanguageWire und der Dolmetschkoordination der schwedischen Regierungskanzlei verlief unkompliziert und reibungslos – denn sowohl der Endkunde als auch LanguageWire sind mit den Anforderungen des Konferenzdolmetschens bestens vertraut.

Zu den Koordinationsaufgaben gehörten unter anderem die Zusammenstellung eines Teams von Dolmetscher:innen entsprechend den sprachlichen Anforderungen, das Management der Verträge und Zugangsausweise der Dolmetscher:innen sowie die Sicherstellung der Arbeitsbedingungen und der Vorbereitungsunterlagen.