La localización empresarial se caracteriza por configuraciones fijas y complejas. ¿No?
Mucha gente piensa que escalar implica rigidez.
Y en parte no se equivocan, pues las empresas suelen necesitar soluciones personalizadas, pero ello no implica encorsetarse ni comprometerse por adelantado. Existe un enfoque flexible, incluso para la localización empresarial.
Este enfoque es posible gracias al sistema de gestión de traducciones (TMS),
una herramienta similar a un CMS pero de traducciones. Algunos TMS ofrecen paquetes fijos, pero otros, como el de LanguageWire, son más flexibles. Se diseñan de una manera modular, con componentes y servicios que pueden añadirse o eliminarse en función de las necesidades. Dichos componentes son compatibles entre sí e interactúan entre ellos.
Hoy compartimos cómo funciona la modularidad para que sepas exactamente qué pedir la próxima vez que busques una solución de localización.
Volviendo a los fundamentos de TMS
Si reducimos un TMS a su forma más sencilla, obtendremos un sistema operativo: una plataforma online donde puedes solicitar servicios de traducción y colaborar con project managers y expertos.
Si has comprado acceso a un TMS sin nada más, es lo que tendrás.
Además de esta base, pueden añadirse componentes y servicios adicionales, algo parecido a instalar aplicaciones.
Mejora y mayor automatización gracias a la tecnología opcional
Aunque un TMS básico es un sólido punto de partida, la mayoría de empresas necesitan mucho más.
Ahí es donde entra en juego la tecnología adicional.
Esta puede incluir integraciones, editores o herramientas de IA que te permiten optimizar y automatizar todavía más la configuración de localización:
Espacios de trabajo basados en IA: por ejemplo, el TMS de LanguageWire ofrece Smart Editor, un espacio de trabajo basado en IA para que los expertos en la materia revisen y perfeccionen traducciones.
Integraciones: también es probable que quieras integrar tu sistema en el TMS para enviar y recibir archivos automáticamente.
Gestión de bases de datos terminológicas: una lista de palabras que contiene la terminología específica de tu empresa y sector, y que está disponible para que los traductores la puedan consultar mediante el TMS. La lista no es inamovible, sino que tanto tú como los project managers del TMS podéis actualizarla.
Gestión de memorias de traducción: las memorias de traducción almacenan traducciones aprobadas con anterioridad para que puedan usarse en proyectos futuros.
Ingeniería de archivos: tecnología que prepara y estructura el contenido para la localización.
Traducción automática con IA: te permite traducir grandes volúmenes de texto rápidamente. Busca una traducción automática con IA que sea segura y compatible con otras herramientas, y se pueda combinar con la experiencia humana.
Estimación de la calidad con IA y Edición con IA: tecnologías de IA que te ayudan a puntuar la calidad de cada segmento traducido y editar automáticamente la gramática, la sintaxis y la fluidez. Esto te ayuda a localizar más contenido, de una manera más rápida y con un menor coste, mientras que la revisión humana puede centrarse donde más importa.
Solicita servicios de manera individual, según cada caso
Los servicios no forman parte de los componentes de la infraestructura, sino que pueden seleccionarse de manera independiente y solicitarse de manera individual.
Servicios fundamentales que debería ofrecer un TMS:
Traducción: un traductor humano convierte el significado de un texto de un idioma a otro.
Posedición de traducción automática (PEMT): la PEMT combina la traducción con IA con la edición humana. El contenido se traduce primero de manera automática y, a continuación, lo perfecciona un humano.
Traducción creativa: la traducción creativa reimagina tu mensaje para nuevos mercados. En lugar de convertir sin más el significado, los traductores creativos adaptan el contenido para que se adecúe mejor a lo que quieres lograr.
Revisión en el país: expertos locales del país revisan y aprueban el contenido antes de que se publique para garantizar que tenga impacto en las audiencias del mercado.
Subtitulación: la subtitulación traduce y combierte el discurso en texto y lo muestra en pantalla.
Doblaje con IA: el doblaje con IA crea voiceovers sintéticos como una alternativa a las grabaciones de voces tradicionales.
Voiceover: el voiceover es cuando se añade narración oral superpuesta al contenido de vídeo para guiar e informar a los espectadores, así como interactuar con ellos.
Control de calidad lingüística: comprobaciones automáticas y expertos humanos revisan el contenido para garantizar que cumple los estándares de marca y calidad.
Maquetación y diseño: la maquetación es el proceso de dar formato y preparar los documentos digitales o para imprimir de tal modo que el contenido traducido mantenga el diseño original, independientemente del idioma.
Revisión: la revisión evita los errores costosos, protege tu reputación y te ayuda a llegar al público con claridad y confianza.
Localización SEO: la localización SEO ayuda a las empresas globales a fomentar el rendimiento de las búsquedas orgánicas adaptando el contenido, más que traducirlo, para un determinado mercado.
Cómo solicitar un encargo de traducción
Una vez hayas añadido los servicios que necesitas, tanto tú como tu equipo podréis solicitar proyectos mediante el TMS.
El siguiente sería el flujo de solicitud de un proyecto de localización:
Accedes al TMS y solicitas un proyecto de maquetación para una presentación importante para un cliente.
El project manager del TMS asigna a las personas adecuadas para el proyecto. Estas personas ya se habrán elegido con antelación específicamente para tu empresa.
Eliges un plazo de entrega y dejas notas si es necesario.
El proyecto entra en un flujo de trabajo automatizado. Con la ayuda de un project manager del TMS, se asigna a los traductores y validadores adecuados, y se introducen las herramientas adecuadas en la fase apropiada.
A partir de ese momento, el project manager del TMS supervisa el proceso, respaldando la automatización, asignando a los expertos adecuados y haciendo un seguimiento para ver si hace falta algún ajuste. Puedes ponerte en contacto con el project manager directamente en cualquier momento si tienes preguntas o dudas.
Una vez completada la tarea, se te enviarán los archivos. Las memorias de traducción se almacenan para proyectos futuros.
Un buen TMS respalda tus necesidades en constante evolución
Un buen TMS debería ser la base desde la que partir en cualquier dirección que necesites. Debería darte acceso a los servicios, herramientas y automatización adecuados. También debería permitir que las empresas escalen la localización con unos flujos de trabajo automatizados, herramientas de IA y experiencia humana.
No obstante, no deberías tener que comprometerte por adelantado.
Los servicios pueden activarse según se necesiten, sin tener que rediseñar toda la configuración. El sistema sigue siendo el mismo, únicamente cambia el flujo de trabajo.
LanguageWire TMS: diseñado para la flexibilidad
Elegir el sistema de gestión de traducciones adecuado es mucho más que elegir un simple software. Se trata de encontrar una solución adecuada al funcionamiento actual de tu empresa y a su futuro crecimiento. El sistema de gestión de traducciones (TMS) de LanguageWire combina una automatización potente con la experiencia humana, lo que ofrece una flexibilidad probada, una seguridad y una escalabilidad incomparables para empresas globales a la vez que garantiza la calidad adecuada de tu contenido.
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