De Raad van de Europese Unie komt bijeen in tien verschillende samenstellingen, afhankelijk van het behandelde onderwerp. Het voorzitterschap van de Raad rouleert elke zes maanden tussen de lidstaten van de EU. Finland bekleedde het voorzitterschap van de Raad in de tweede helft van 2019. In die periode zijn 131 internationale EU-vergaderingen in Finland gehouden, samen met een groot aantal bijeenkomsten van diverse organisaties.
Meertalige conferenties
Tijdens het Finse voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2019 werkten de tolken van LanguageWire (voorheen Delingua) tijdens diverse conferenties met taalbehoeften variërend van twee tot tientallen taalparen.
Delingua (vandaag LanguageWire) werd geselecteerd als leverancier van conferentietolkdiensten voor verschillende bijeenkomsten die tijdens het Finse voorzitterschap plaatsvonden. Onze professionele tolken, die regelmatig samenwerken met de administratieve organen van de EU, leverden tolkdiensten tijdens bijeenkomsten die werden georganiseerd door het Finse parlement, de Finse regering, diverse ministeries, het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Europees Grens- en kustwachtagentschap.
Parlementaire vergaderingen
In totaal werden tijdens het EU-voorzitterschap van Finland zeven parlementaire vergaderingen georganiseerd in het Finse parlement, waarbij meer dan 1.000 parlementsleden de bijeenkomsten bijwoonden. Voorbeelden van de onderwerpen van de parlementaire vergaderingen zijn asiel en migratie, klimaatverandering en landbouw.
De tolkenafdeling van Delingua (nu LanguageWire) stond in voor het samenstellen en coördineren van de tolkteams. Het coördinatiewerk omvatte de juiste tolken selecteren, hen vertrouwd maken met het onderwerp, voorbereidende materialen verzamelen voor de tolken, hun verplaatsingen en overnachtingen regelen, hun contracten en toegangspassen beheren, zorgen voor correcte arbeidsomstandigheden en de nodige tolktechnologie, evenals het organiseren van de praktische kant van de evenementen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op locatie.
Meertalige evenementen voor verschillende instellingen, doelgroepen en talen organiseren?
LanguageWire maakt het makkelijk. Voor het Finse voorzitterschap van de Europese Raad leverden we tolken op grote schaal: we regelden alles van het selecteren van ervaren EU-tolken tot het coördineren van de logistiek tussen ministeries en het uitvoeren van kwaliteitscontroles ter plaatse. Het resultaat? Duidelijke communicatie, een soepele levering en gemoedsrust op de belangrijkste momenten.
Ontdek de ideale tolkoplossing voor jouKlaar om iedereen in de kamer met elkaar te verbinden?
Vertel ons wat je nodig hebt en we maken een opstelling op maat die past bij jouw publiek, format en doelen.