Efter att ha utvärderat alternativen valde Boplan LanguageWire för att strömlinjeforma lokaliseringen av webbplatsen och produktionen av marknadsföringsinnehåll.

”Vi valde LanguageWire just på grund av deras Drupal-lösning – vi behövde verkligen få upp farten och komma online snabbt.”

En avgörande faktor för deras beslut var LanguageWires sömlösa integration med Drupal, Boplans CMS, vilket möjliggjorde direkt export och import av översatt innehåll. Detta eliminerade risken för manuella fel, minskade arbetsbelastningen och påskyndade översättningsprocessen avsevärt.

Efter att ha utvärderat alternativen valde Boplan LanguageWire för att strömlinjeforma lokaliseringen av webbplatsen och produktionen av marknadsföringsinnehåll.

"Vi skulle aldrig ha klarat vår deadline om vi varit tvungna att kopiera och klistra in texter manuellt."

På bara en månad översattes 350 000 ord, med 70 000 ord per språk fördelat på fem språk.

Webbplatslokalisering: Fas 1

• Lokalisering av 200 webbsidor till brittisk engelska, amerikansk engelska, nederländska, flamländska (Belgien), franska, franska (Belgien), tyska, spanska, och polska.
• Trots komplexiteten med flera språk gjorde LanguageWires plattform och experter det möjligt för Boplan att lansera sin nya webbplats inom tre månader och samtidigt hålla tidsplanen för omprofileringen.

Webbplatslokalisering: Fas 2

• I augusti 2024 utökade Boplan sitt lokaliseringsarbete till att omfatta italienska och japanska.
• För japanskan krävdes ytterligare terminologidiskussioner för att säkerställa ett korrekt resultat.
• Även denna fas tog tre månader, och den japanska webbplatsen lanserades i november 2024.

Viktiga fördelar: Effektivitet, noggrannhet och skalbarhet

”Nu jobbar vi mycket mer professionellt.”

När arbetet började insåg Boplan snabbt fördelarna med samarbetet med LanguageWire:

• Högre översättningskvalitet och förbättrad enhetlighet – Nu är alla översättningar centraliserade. LanguageWires termdatabas och översättningsminne säkerställer enhetlighet i stil och terminologi i allt innehåll.
  
  Med termdatabaser kan team lägga till godkända termer, fraser och översättningarna av dessa för snabbare och enhetliga översättningar. Diskussioner om hur man översätter en term eller fras behöver bara ske en gång, vilket minskar den tid som läggs på översättningsprojekt.  Översättningsminnen tar detta ett steg längre – Boplan drog nytta av ett innovativt verktyg som automatiskt söker efter och återanvänder ord, meningar och hela texter som redan har översatts.
  
  

  "Nu är jag åtminstone säker på att det jag får är bra. Det underlättar mitt jobb."
  
  

• Minskat beroende av interna resurser – Anställda behöver inte längre granska översättningar, vilket frigör tid att fokusera på kärnuppgifterna.
  
  
• Förbättrad varumärkesprofilering för företag – Boplan levererar nu en enhetlig varumärkesupplevelse på alla språk – utan kompromisser. En snabbare och effektivare översättningsprocess innebär att inget innehåll hoppas över på grund av resursbegränsningar. Alla budskap, på varje marknad, är tydliga, sammanhängande och i linje med varumärket.
  
  

  "Nu kan vi översätta mycket mer text. Tidigare innebar tidsbegränsningar att vi var tvungna att hoppa över sidor eller minska innehållet per språk. Genom att lägga ut översättning på entreprenad kan vi nu skapa innehåll för alla länder i ett svep."
  
  

• Snabbare innehållsproduktion – Nu kan Boplans lokala marknadsteam skapa marknadsspecifikt innehåll på sitt eget språk, vilket främjar starkare kundrelationer. Detta innehåll översätts och finputsas sedan för andra regioner. I stället för att börja på engelska eller nederländska och översätta i efterhand kan flerspråkigt innehåll nu tas fram samtidigt – vilket möjliggör snabbare och mer relevant kommunikation på samtliga marknader.
  
  
• Strömlinjeformad projekthantering – Genom att centralisera översättningsarbetet får Boplan en tydlig överblick över projekten och slipper den komplexitet som följer med att hantera flera byråer och översättare. När allt samlas på ett ställe gynnas både marknads- och ekonomiavdelningen av en mer strömlinjeformad och effektiv process.
  
  

  "Alla översättningar går nu till LanguageWire. Istället för att involvera en mängd olika personer för att få jobbet gjort kommunicerar jag nu bara med en partner. Det gör det mycket enklare att hålla reda på allt."
  
  

Bortom webbplatslokalisering: Skalbarhet för framtiden

När webbplatslokaliseringen var klar utökade Boplan samarbetet med LanguageWire:

• Från digitalt till tryckt innehåll
  Med den nya webbplatsen blev det ett naturligt nästa steg för Boplan att ta det uppdaterade digitala innehållet och omvandla det till en tryckt katalog på 170 sidor.
  
  Under lokaliseringsprocessen av webbplatsen skapade Boplan termdatabaser och översättningsminnen, funktioner som gör det enklare att återanvända innehåll och reducera resursanvändningen.
  
  
  

  "Vi utgår från samma grundtext och väljer ut delar att återanvända. Det kräver nästan ingen ansträngning att anpassa innehållet till en ny version för ett annat format. Tidigare skapade vi helt nytt material varje gång – oavsett om det gällde en flyer, en katalog, en webbsida eller någon annan typ av publikation. Nu arbetar vi mycket effektivare genom att återbruka befintligt innehåll och anpassa det efter varje enskild kanal.”
  
  
  

• Lokalisering av designfiler
  Med den tryckta katalogen har Boplan effektiviserat sitt arbetsflöde genom att använda LanguageWires DTP-tjänst (desktop publishing).
  
  DTP används för att designa professionellt formaterade dokument (t.ex. kataloger) med text, bilder och grafik. Vid produktion av flerspråkigt innehåll säkerställer DTP att översatt text passar sömlöst samtidigt som layout, läsbarhet och teckensnittskompatibilitet bevaras på alla språk.
  
  Tidigare var Boplans grafiska formgivare tvungna att manuellt kopiera översatt text från dokument till varje språkspecifik InDesign-fil – en tidskrävande process där fel lätt uppstår.
  
  Nu är processen betydligt effektivare. Med DTP-tjänsten behöver formgivarna inte längre infoga text på språk de inte talar eller lista ut formateringen manuellt. Denna tjänst har avsevärt minskat produktionstiden för tryckt material, så att det går snabbare och smidigare att skapa flerspråkigt innehåll.
  
  

  "Våra grafiska formgivare ska designa – inte klistra in text i InDesign-filer. DTP-tjänsten sparar oss massor av tid."
  
  

• SEO-lokalisering
  Boplan fokuserar nu på att kontinuerligt optimera sitt innehåll. Genom att utnyttja LanguageWires SEO-översättningstjänst säkerställer de korrekta översättningar samtidigt som de integrerar sökordsoptimering för att förbättra innehållets synlighet och resultat i sökmotorer.
  
  
• Ökad innehållsproduktion
  Med mer tid över till att fokusera på innehållsskapande fortsätter Boplans samarbete med LanguageWire att frodas. Nu kan Boplan effektivt skapa och lokalisera marknadsföringsinnehåll för e-post, sociala medier m.m.
  
  

  ”Vi kan fokusera på att skapa nytt innehåll och göra det tillgängligt på olika språk med minimal ansträngning.”