La révision de documents est un travail chronophage et souvent frustrant en cas d’allers-retours de modifications par e-mail, via des post-it et à l’oral. L’éditeur InLayout de LanguageWire a aidé WWF Danemark à rationaliser son processus de révision et à gagner du temps lors de l’élaboration de leur magazine trimestriel.
Plusieurs fois par an, WWF Danemark publie un magazine destiné à ses adhérents dans lequel sont présentés les nombreux projets réalisés dans le monde à l’aide d’articles de fond et de visuels de toute beauté. L’équipe de WWF Danemark crée le contenu et fournit les images. Ensuite, un groupe de concepteurs indépendants imaginent la mise en page du magazine.
La mise en page du magazine avec le logiciel InDesign peut aboutir à un processus de vérification frustrant avec des allers-retours incessants de fichiers PDF et de commentaires entre les concepteurs et les validateurs, soit une procédure propice à l’oubli de certaines corrections en cours de route.
Pour résoudre ses problèmes de révision, sources de perte de temps et de frustration, WWF Danemark a commencé par utiliser l’éditeur InLayout, un outil de LanguageWire.
« L’éditeur InLayout nous permet de gagner du temps et de limiter la frustration inhérente au processus de révision. Fini les pertes de commentaires, de corrections ou d’autres données. Tout est au même endroit, et nous estimons avoir économisé au moins 30 % de nos ressources en utilisant l’éditeur InLayout. C’est génial. »
Cirkeline Buron Directrice de la communication et de la levée des fonds, WWF Danemark